Pořadatel akce:
Ing. Miroslav Orlík
Tyršova 530, Jílové u Prahy, 254 01
IČO: 07240694
1. Zaměření akce
1.1. Veřejné vystoupení slouží k setkání pěstitelů, ke směně, prodeji a vystavování exotických a jiných rostlin, sbírkových přírodnin, pěstitelských potřeb, odborné literatury a doplňkového zboží s tematikou rostlin.
2. Registrace Vystavovatele a pronájem prodejních míst
2.1. Vystavovatelé se registrují prostřednictvím rezervačního systému na internetových stránkách botanickaburza.cz. Vystavovatelům bez potvrzené registrace nebude účast na akci umožněna.
2.2. Každý, kdo nabízí k výměně či prodeji rostliny nebo zboží uvedené v bodě 1. (dále Vystavovatel), je povinnen si pronajmout prodejní místo. Mimo tato místa jsou jakékoliv manipulace zakázány.
2.3. Rezervaci prodejního místa může Vystavovatel provést prostřednictvím rezervačního systému na adrese uvedené v bodě 2.1.
2.4. Rezervaci může Vystavovatel zrušit za těchto podmínek:
- 15 a více dní před datem konání akce – storno poplatek 0% – předplatné vráceno v plné výši.
- 8 až 14 dní před konáním akce – storno poplatek 50%
- 0 až 7 den před konáním akce – storno poplatek 100% – bez nároku na vrácení peněz.
Částka ve shora uvedené výši může být na žádost Vystavovatele převedena na některou z příštích akcí.
2.5. Přejímka rezervovaných prodejních míst probíhá od 6:30 do 8:45 hodin. Po této době rezervace propadá a místo může být nabídnuto jinému zájemci.
2.6. Vystavovatel se ihned po příchodu přihlásí u pořadatele u hlavního vchodu do budovy. Vystavovatel přebírá své prodejní místo osobně a nese plnou odpovědnost za veškeré zboží a rostliny nabízené na jeho prodejním místě. Přenechá-li Vystavovatel své prodejní místo jinému zájemci, je povinen informovat o tom Pořadatele.
2.7. V době od 6:30 do 8:45 hodin bude do výstavních prostor umožněn bezplatný přístup pouze Vystavovatelům a jejich asistentům.
2.8. Vystavovatel je povinen zakrýt prodejní plochu nebo stůl ubrusem, či jiným vhodným materiálem, aby nedošlo k jejich poškození.
2.9. Vystavovatel je povinen zajistit, aby při návozu zboží vozíkem byla kolečka vozíku čistá a bez poškození.
2.10. Pořadatel si vyhrazuje právo přesunout Vystavovatele v případě nutných provozních či organizačních změn na jiné místo.
2.11. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout účast prodejce na jednotlivé akci nebo prodejci zakázat účast trvale až do odvolání.
2.12. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit akci bez nároku na vzniklé škody a újmy prodejci. Obzvláště jeli k tomu donucen nepředvídatelnými podmínkami (např. nařízení vlády, výjimečný stav, krizový stav, pohroma, nesplňující podmínky pro pořádání tohoto druhu akcí, atd.)
3. Podmínky výměny a prodeje
3.1. Výměna a prodej rostlin na akci smí probíhat výhradně za podmínek stanovených tímto řádem“ a v souladu s platnými právními předpisy ČR a EU (zejména Nařízení rady (ES) č. 338/97 ze dne 9. prosince 1996 ochraně druhů volně žijících živočichů a planě rostoucích rostlin a regulováním obchodu s nimi; Zák. č. 100/2004 Sb., o obchodování s ohroženými druhy; Vyhl. č. 210/2010 Sb., o provedení některých ustanovení zákona o obchodování s ohroženými druhy, nařízení EU č. 1143/2014 o invazivních druzích )
3.2. Vystavovatel se zavazuje plnit veškeré platné právní předpisy a tento provozní řád v souvislosti s nabízením a prodejem zboží na akci. Pořadatel neodpovídá za prodej či jiné nabízení zboží ze strany jednotlivých prodejců, jakož i za povahu, charakter či původ prodávaného zboží.
3.3. Všichni účastníci akce jsou zodpovědní za škodu na majetku, kterou svým chováním způsobí.
3.4. Jakýkoliv prodej nebo směna smějí být uskutečněny teprve po ukončení kontroly prodejních míst, a to nejdříve v 9:00 hodin.
3.5. Na akci je ZAKÁZÁNO:
- Vystavovat, nabízet k prodeji či směně invazivní druhy dle nařízení EU č. 1143/2014
4. Sankce
4.1. V případě zrušení rezervace ze strany Vystavovatele zaplatí Vystavovatel storno poplatek v sazbách uvedených v bodě 2.4. Provozního řádu.
4.2. Poruší-li Vystavovatel tento „Provozní řád“ nebo platné předpisy, může být podle závažnosti porušení z akce vyloučen jednorázově, nebo až trvale bez nároku na náhradu.
4.3. Zakazuje se ukončit prodej dříve než po skončení akce pro veřejnost ve 12:00 dokud je uvnitř akce dostatečný počet návštěvníků (mění se dle sezóny). Výjimku může udělit Pořadatel, zvláště pokud Vystavovatel vše vyprodal před skončením akce pro veřejnost. Důvodem je nesnižování kvality a množství nabídky akce před uzavírací dobou dokud v ní je ještě dostatečný počet návštěvníků. V případě porušení tohoto zákazu vzniká Vystavovateli povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč / 20€.
5. Všeobecné podmínky
5.1. V prostorách konání akce je přísně zakázáno kouření.
5.2. Pořadatel neručí za škody nebo ztráty vzniklé během akce jejím účastníkům.
5.3. Každý je povinen řídit se pokyny Pořadatelů.
5.4. Prosíme, udržujte pořádek ve všech prostorách konání akce a po jejím skončení uveďte své prodejní místo do stavu, v jakém jste jej převzali.
5.5. Na akci je možné umístit reklamu nebo jinak provádět jakoukoliv propagaci výhradně po dohodě s Pořadatelem.
5.6. Fotografovat nebo pořizovat na akci audiovizuální záznamy je možné pouze s povolením Pořadatele.
5.7. “Provozní řád” je pro všechny závazný.
5.8. Vystavovatel je povinen parkovat, vykládat, převážet a vystavovat své zboží tak, aby co nejrychleji a ohleduplně k ostatním umožnil totéž.
5.9. Vystavovatel je povinen se chovat k ostatním účastníkům akce dle dobrých mravů a chránit dobré jméno výstavy i mimo ní.
5.10. Pořadatel si vyhrazuje právo použít pro marketingové účely obsah příspěvků zveřejněných na facebookové skupině Botanická Burza a obsah zpráv zaslaných Pořadateli jakoukoliv formou elektronické komunikace.
5.11. Vystavovatelé jsou povinni používat elektrická zařízení s platnou revizí dle ČSN 33 1600 ED.2 (Revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání).
Tento provozní řád je platný od 1.1.2024